La stampa su tessuto per fiere ed eventi permette di realizzare fondali, backdrop, teli personalizzati, pareti espositive e altri elementi visivi più leggeri e flessibili rispetto a molti supporti rigidi.
È una soluzione particolarmente interessante quando il materiale deve entrare a far parte dell’allestimento: uno stand fieristico, un palco, uno showroom, una conferenza, un set fotografico o una presentazione aziendale.
La scelta del tessuto, però, non dovrebbe dipendere soltanto dall’estetica. Bisogna valutare dimensioni, utilizzo, struttura, montaggio, luce, distanza di osservazione, file grafico, trasporto e possibilità di riutilizzo.
MediaStrategies può inserire questo tipo di progetto nel proprio servizio di stampa digitale e tipografia, coordinando quando necessario anche grafica e altri materiali destinati allo stesso evento.
Cosa si può realizzare con la stampa su tessuto
Il tessuto può essere utilizzato in numerosi modi all’interno della comunicazione visiva aziendale.
| Soluzione | Utilizzo | Cosa valutare |
|---|---|---|
| Fondale personalizzato | Conferenze, foto, video, presentazioni | Dimensioni, tensione, posizione dei loghi |
| Backdrop per eventi | Lanci, premiazioni, interviste | Inquadrature, luce, persone davanti alla grafica |
| Parete tessile per stand | Fiere e showroom | Struttura, montaggio, riutilizzo |
| Telo personalizzato | Allestimenti e comunicazione temporanea | Fissaggio, formato e durata |
| Grafica per strutture espositive | Stand, corner e punti vendita | Misure esatte e sistema di tensionamento |
| Elemento sospeso | Fiere e grandi spazi | Peso, fissaggio e sicurezza |
| Tessuto retroilluminato | Lightbox e strutture luminose | Uniformità della luce e materiale compatibile |
| Bandiere o drappi | Eventi e comunicazione visiva | Movimento, visibilità e installazione |
La disponibilità effettiva dei diversi supporti e delle relative finiture va verificata in funzione del progetto.
Fondali personalizzati per eventi e conferenze
Uno degli utilizzi più frequenti è il fondale personalizzato.
Può essere posizionato dietro:
- relatori;
- tavoli conferenza;
- aree per interviste;
- presentazioni;
- premiazioni;
- shooting;
- photo opportunity;
- lanci di prodotto.
In questi casi la grafica non deve essere progettata come un semplice poster ingrandito.
Bisogna considerare che persone, tavoli, sedute e altri oggetti possono coprire alcune aree del fondale.
Logo e informazioni importanti devono quindi essere posizionati pensando anche a come il materiale verrà fotografato o ripreso in video.
Backdrop per foto, video e lancio prodotto
Un backdrop può diventare parte integrante della scena.
Per funzionare bene dovrebbe essere progettato conoscendo:
- larghezza e altezza dello spazio;
- distanza tra soggetto e fondale;
- posizione delle luci;
- presenza di fotografi o videocamere;
- numero di persone che compariranno davanti alla grafica;
- angolo dal quale verrà osservato.
Un errore frequente consiste nel posizionare logo o messaggio principale al centro della superficie senza considerare che verranno coperti dalle persone.
Quando il backdrop sarà utilizzato principalmente per fotografie, può essere utile ripetere alcuni elementi del brand con una distribuzione equilibrata anziché affidare tutta la comunicazione a un unico logo centrale.
Pareti tessili per stand fieristici
Negli stand il tessuto può essere utilizzato per creare pareti visive ampie senza ricorrere necessariamente a pannelli rigidi.
Può servire a:
- delimitare lo spazio;
- creare un fondale;
- mostrare un prodotto;
- rendere riconoscibile il brand;
- costruire una parete fotografica;
- coordinare lo stand con altri elementi.
La leggerezza può rappresentare un vantaggio soprattutto quando l’allestimento deve essere trasportato, montato e smontato più volte.
Ma bisogna verificare sempre come il tessuto verrà sostenuto e tensionato.
Una superficie ampia può apparire molto diversa se presenta pieghe, cedimenti o una tensione irregolare.
Tessuto, PVC o pannello rigido?
Non sempre la stampa su tessuto è la soluzione migliore.
| Esigenza | Supporto da valutare |
|---|---|
| Fondale leggero e scenografico | Tessuto |
| Banner promozionale semplice | PVC o altro supporto flessibile |
| Parete stabile e rigida | Pannello |
| Grafica applicata direttamente su vetro | Vetrofania |
| Comunicazione autoportante e trasportabile | Roll-up |
| Immagine con forte componente fotografica | Supporto fotografico da valutare |
Il tessuto è particolarmente interessante quando servono leggerezza, superficie ampia, resa visiva e integrazione con l’allestimento.
Per confrontare anche pannelli, banner e altri materiali puoi partire dalla guida alla stampa grande formato per aziende.
Quali tessuti si utilizzano negli allestimenti
Nel mercato professionale esistono diversi materiali tessili destinati alla stampa.
Tra le categorie che si possono incontrare troviamo:
- tessuti coprenti o blockout;
- tessuti elasticizzati;
- materiali per fondali;
- tessuti retroilluminabili;
- canvas;
- tessuti leggeri per bandiere;
- materiali destinati a strutture espositive.
La scelta dipende dal sistema di montaggio e dal risultato richiesto.
Un tessuto molto coprente può essere utile quando bisogna nascondere ciò che si trova dietro al fondale. Un materiale elastico può invece essere adatto a determinate strutture tensionate. Un tessuto retroilluminabile deve lavorare insieme alla sorgente luminosa.
Non è quindi corretto scegliere semplicemente il materiale con la grammatura più alta o quello percepito come più pregiato.
La disponibilità e le caratteristiche tecniche devono essere verificate in funzione della produzione scelta.
Tessuti per strutture retroilluminate
Le strutture retroilluminate utilizzano la luce come parte integrante della comunicazione.
La grafica deve quindi essere progettata tenendo conto di:
- uniformità della retroilluminazione;
- colori;
- densità delle immagini;
- contrasto;
- eventuale distanza dalla fonte luminosa;
- dimensioni della struttura.
Un’immagine molto scura o una grafica progettata senza considerare la luce può produrre un risultato completamente diverso da quello osservato sul monitor.
Se il progetto prevede una struttura luminosa, questa informazione deve essere comunicata prima della preparazione definitiva del file.
Stampa su tessuto per showroom e punti vendita
Il tessuto può essere utilizzato anche al di fuori delle fiere.
In showroom e negozi può servire per:
- campagne stagionali;
- fondali;
- pareti decorative;
- lancio di collezioni;
- fotografie;
- comunicazione temporanea;
- elementi sospesi;
- corner promozionali.
Rispetto a un supporto rigido può offrire un impatto visivo più morbido e integrarsi meglio in alcuni ambienti.
Ma la scelta deve tenere conto anche della frequenza con cui la comunicazione verrà aggiornata.
Se il materiale dovrà essere sostituito spesso, diventano importanti facilità di montaggio, conservazione e possibilità di riutilizzare la struttura.
Stampa su tessuto e fotografia
Una grande fotografia può funzionare molto bene su un supporto tessile, ma file e materiale devono essere valutati insieme.
Prima della produzione bisogna controllare:
- qualità dell’immagine;
- dimensione finale;
- distanza di osservazione;
- contrasto;
- colori;
- presenza di dettagli fini;
- eventuale texture del materiale.
Una fotografia vista da pochi centimetri richiede un livello di dettaglio differente rispetto a un’immagine collocata in fondo a uno stand.
Se la qualità fotografica rappresenta l’elemento centrale del progetto può essere utile valutare anche le alternative descritte nella guida alla stampa fotografica grande formato.
Come progettare la grafica di un fondale
Più aumenta la superficie, più diventa importante selezionare le informazioni.
Un fondale efficace può contenere:
- logo;
- messaggio principale;
- immagine;
- eventuale payoff;
- pochi elementi secondari.
Non dovrebbe diventare una brochure di diversi metri.
Durante una fiera o un evento il pubblico osserva la grafica spesso:
- mentre cammina;
- da diversi metri;
- in mezzo ad altri stimoli;
- per pochi secondi.
Il messaggio deve quindi poter essere compreso rapidamente.
Dove posizionare logo e testi
La posizione degli elementi cambia in funzione dell’utilizzo.
Fondale per conferenza
Bisogna considerare relatori, tavolo e sedute.
Backdrop fotografico
Le persone occuperanno normalmente la zona centrale e parte inferiore.
Parete fieristica
Desk, prodotti e arredi possono coprire alcune aree.
Elemento sospeso
La grafica può essere osservata da una distanza maggiore e da angolazioni differenti.
Per questo il layout dovrebbe essere progettato partendo da una simulazione dello spazio reale, non soltanto dal rettangolo del file.
Quando serve adattare o sviluppare la grafica, MediaStrategies può affiancare alla produzione anche la progettazione grafica.
Come preparare il file per la stampa su tessuto
Prima di esportare il file definitivo è necessario conoscere:
- misure effettive;
- sistema di montaggio;
- eventuali aree che entreranno nella struttura;
- finiture;
- orientamento;
- requisiti richiesti dal processo di stampa.
In generale vanno controllati:
- dimensioni;
- proporzioni;
- qualità delle immagini;
- font;
- loghi;
- colori;
- margini;
- eventuali abbondanze;
- aree di sicurezza;
- formato del file.
Le indicazioni definitive devono essere quelle fornite per il prodotto scelto.
È quindi preferibile non preparare il file esecutivo definitivo prima di aver definito supporto, dimensioni e struttura.
Finiture: occhielli, asole, velcro e cuciture
Le finiture determinano il modo in cui il telo verrà realmente utilizzato.
A seconda del progetto possono essere necessari:
- occhielli;
- cuciture;
- bordi rinforzati;
- asole;
- tasche per aste;
- velcro;
- sistemi per strutture tensionate;
- altre lavorazioni dedicate al montaggio.
La grafica deve tenerne conto.
Un logo posizionato troppo vicino al bordo può entrare nell’area destinata a una cucitura o a un sistema di fissaggio.
Per questo finitura e file non dovrebbero essere definiti separatamente.
Montaggio e tensionamento
Il montaggio è parte del risultato finale.
Una buona stampa può perdere efficacia se:
- il tessuto rimane piegato;
- la superficie non è correttamente tensionata;
- i fissaggi sono visibili in modo disordinato;
- il telo non rispetta le misure della struttura;
- la grafica risulta deformata.
Prima della produzione è quindi utile sapere:
- dove sarà installato;
- quale struttura verrà utilizzata;
- chi effettuerà il montaggio;
- quante volte dovrà essere montato e smontato.
Riutilizzo e trasporto
Uno dei motivi per cui un’azienda può scegliere il tessuto è la possibilità di utilizzare lo stesso materiale in più eventi.
In questo caso vanno considerate anche:
- modalità di piegatura;
- conservazione;
- imballaggio;
- trasporto;
- frequenza di montaggio;
- struttura associata.
Se date, sedi o messaggi cambiano frequentemente, è inoltre preferibile evitare di inserire nel fondale informazioni destinate a diventare rapidamente obsolete.
Un supporto pensato per più fiere dovrebbe privilegiare elementi di comunicazione abbastanza stabili da poter essere riutilizzati.
Il tessuto è adatto all’esterno?
Non tutti i tessuti, le strutture e le finiture sono pensati per un utilizzo esterno prolungato.
Prima di scegliere questa soluzione bisogna valutare:
- pioggia;
- vento;
- esposizione solare;
- durata;
- sistema di fissaggio;
- struttura;
- requisiti di sicurezza.
Per alcune applicazioni outdoor possono essere più appropriati altri supporti.
Quindi la semplice definizione “stampa su tessuto” non è sufficiente per stabilire se il materiale sia adatto all’esterno: serve conoscere prodotto e modalità di installazione.
Sicurezza e requisiti degli spazi fieristici
Fiere, centri congressi e location possono prevedere requisiti specifici per materiali, strutture e comportamento al fuoco.
Quando il tessuto viene utilizzato in questi contesti è quindi opportuno verificare prima dell’ordine le eventuali certificazioni o caratteristiche richieste dall’organizzatore o dalla struttura ospitante.
Questo controllo è particolarmente importante quando il materiale:
- copre superfici molto ampie;
- viene installato vicino a impianti o luci;
- fa parte di una struttura espositiva;
- viene utilizzato in spazi aperti al pubblico.
Non bisogna presumere che qualunque tessuto stampabile sia automaticamente idoneo a qualunque spazio fieristico.
Stampa su tessuto o roll-up?
Per una comunicazione verticale compatta e autoportante può essere più semplice utilizzare un roll-up.
Il tessuto diventa invece interessante quando bisogna:
- occupare superfici più ampie;
- creare un fondale;
- costruire una parete;
- integrare la grafica in una struttura;
- ottenere un elemento più scenografico.
Per un confronto più specifico puoi consultare la guida al roll-up personalizzato.
Come coordinare tutti i materiali di una fiera
Uno stand può comprendere:
- fondale tessile;
- roll-up;
- pannelli;
- brochure;
- cataloghi;
- biglietti da visita;
- desk;
- segnaletica.
Questi materiali non dovrebbero sembrare progetti indipendenti.
È preferibile definire prima:
- messaggio principale;
- colori;
- immagini;
- gerarchia;
- funzione di ogni supporto.
Il fondale costruisce la scena.
Il roll-up può evidenziare un’offerta.
Il pannello approfondisce un prodotto.
La brochure accompagna il visitatore dopo il contatto.
Per progetti composti da più materiali puoi utilizzare anche la guida alla stampa personalizzata per aziende.
Quanto costa la stampa su tessuto?
Non esiste un prezzo unico.
Il costo può cambiare in funzione di:
- dimensioni;
- quantità;
- tipologia di tessuto;
- caratteristiche richieste;
- stampa;
- finiture;
- cuciture;
- sistemi di fissaggio;
- file già pronto o da adattare;
- struttura espositiva;
- trasporto;
- installazione;
- urgenza.
Un semplice telo e una parete tessile tensionata completa di struttura non sono quindi due prodotti economicamente confrontabili.
Per questo il prezzo al metro quadrato, da solo, può non descrivere il costo reale del progetto.
Cosa indicare per richiedere un preventivo
Per una valutazione utile conviene fornire:
- utilizzo previsto;
- dimensioni;
- quantità;
- luogo dell’evento o installazione;
- utilizzo interno o esterno;
- struttura disponibile, se già presente;
- modalità di montaggio;
- necessità di riutilizzo;
- file grafico disponibile o da realizzare;
- data entro cui serve il materiale.
Se non sai ancora quale tessuto o struttura scegliere, puoi partire descrivendo il contesto.
Per esempio:
Dobbiamo realizzare un fondale di circa tre metri per uno stand fieristico. Verrà utilizzato in più eventi e abbiamo logo e immagini, ma non la grafica definitiva.
Una richiesta di questo tipo permette di valutare il progetto molto meglio rispetto a un semplice “quanto costa stampare un telo?”.
Per approfondire le informazioni che incidono sulla quotazione puoi consultare la guida al preventivo per la stampa digitale.
Stampa su tessuto per fiere ed eventi con MediaStrategies
MediaStrategies può integrare teli, fondali e altri materiali per allestimenti nel proprio servizio di stampa digitale e tipografia.
Il progetto può partire da:
- misure già definite;
- struttura esistente;
- file grafico pronto;
- necessità ancora da progettare;
- insieme di materiali coordinati per uno stand o un evento.
Quando necessario è possibile affrontare insieme anche la parte grafica, così da definire il file soltanto dopo aver chiarito dimensioni, supporto, montaggio e funzione della comunicazione.
Se il progetto è già definito, per una prima valutazione prepara misure, quantità, utilizzo, tempi e file disponibili.
Se invece devi ancora scegliere il supporto, il punto di partenza è il contesto: dove verrà installato, quanto dovrà durare, come verrà montato e quale risultato deve ottenere.
