La stampa personalizzata per aziende permette di trasformare logo, colori e messaggi del brand in materiali concreti da utilizzare durante incontri commerciali, eventi, fiere, promozioni, allestimenti e attività quotidiane.
Biglietti da visita, flyer, brochure, cataloghi, pannelli, banner, roll-up, vetrofanie, adesivi e insegne rispondono però a esigenze diverse. Per questo la scelta non dovrebbe partire soltanto dal prodotto da stampare, ma da dove verrà utilizzato, chi dovrà vederlo, quanto dovrà durare e quale risultato deve ottenere.
MediaStrategies può seguire sia la parte grafica sia la produzione attraverso il proprio centro stampa digitale e tipografia, aiutando aziende, negozi e professionisti a individuare formato, materiale e soluzione più coerenti prima della stampa.
Cosa può personalizzare un’azienda
Nel contesto aziendale, la stampa personalizzata comprende soprattutto materiali commerciali, promozionali ed espositivi.
| Materiale | Utilizzo principale | Da valutare |
|---|---|---|
| Biglietti da visita | Networking e incontri | Formato, carta, quantità |
| Flyer e volantini | Promozioni ed eventi | Tiratura, formato, distribuzione |
| Brochure e pieghevoli | Presentazione di servizi | Struttura, testi, immagini |
| Cataloghi | Prodotti e offerta commerciale | Pagine, formato, aggiornabilità |
| Pannelli rigidi | Showroom, uffici, stand | Dimensioni, materiale, montaggio |
| Banner | Eventi, promozioni, esterni | Resistenza, formato, fissaggio |
| Roll-up | Fiere, reception, presentazioni | Formato, struttura, riutilizzo |
| Vetrofanie | Negozi e sedi commerciali | Superficie, durata, removibilità |
| Adesivi e grafiche | Pareti, vetrine, espositori | Supporto e tipo di applicazione |
| Insegne e targhe | Sedi e punti vendita | Visibilità, materiale, installazione |
Non serve necessariamente produrre molti materiali. Spesso è più efficace scegliere pochi supporti con una funzione chiara e mantenerli coerenti tra loro.
Stampa personalizzata in piccolo formato
Biglietti da visita, flyer, brochure, pieghevoli e cataloghi vengono normalmente osservati da vicino e possono quindi contenere informazioni più approfondite.
Biglietti da visita
Il biglietto da visita deve lasciare un riferimento immediato dopo un incontro.
Può contenere:
- logo;
- nome e ruolo;
- telefono ed e-mail;
- sito;
- eventuale QR code.
Lo spazio ridotto rende importante eliminare tutto ciò che non serve realmente.
Flyer e volantini
Sono particolarmente adatti a:
- promozioni;
- eventi;
- aperture;
- campagne locali;
- presentazione sintetica di prodotti o servizi.
Prima di stamparli è utile definire quantità, modalità di distribuzione e durata della campagna.
Brochure e pieghevoli
Una brochure permette invece di approfondire.
Può accompagnare:
- appuntamenti commerciali;
- fiere;
- visite in showroom;
- presentazioni;
- preventivi;
- attività di vendita.
La struttura dovrebbe guidare il lettore attraverso poche informazioni fondamentali: chi è l’azienda, cosa offre, perché dovrebbe essere interessante e quale passo successivo viene proposto.
Cataloghi
Il catalogo è utile quando prodotti, servizi o varianti sono numerosi.
Prima della produzione bisogna considerare anche la frequenza con cui cambiano assortimento, prezzi e caratteristiche: un catalogo destinato a rimanere valido a lungo deve essere progettato diversamente da uno aggiornato frequentemente.
Stampa personalizzata in grande formato
Pannelli, banner, roll-up, vetrofanie e insegne lavorano invece nello spazio fisico.
In questo caso diventano determinanti:
- dimensioni;
- distanza di lettura;
- posizione;
- illuminazione;
- durata;
- utilizzo interno o esterno;
- trasporto;
- installazione.
Se il progetto riguarda questi supporti, trovi criteri più specifici nella guida alla stampa grande formato per aziende.
Pannelli e supporti espositivi
I pannelli possono essere utilizzati in:
- showroom;
- reception;
- uffici;
- punti vendita;
- fiere;
- stand;
- aree espositive.
Possono presentare un prodotto, orientare il visitatore, comunicare informazioni o contribuire all’identità dello spazio.
Per scegliere correttamente il supporto bisogna sapere innanzitutto dove verrà installato e per quanto tempo.
Banner e materiali promozionali
Banner e striscioni consentono di utilizzare superfici più ampie e sono indicati soprattutto per promozioni, manifestazioni, eventi e comunicazione temporanea.
Se destinati all’esterno, vanno valutati anche:
- esposizione agli agenti atmosferici;
- modalità di fissaggio;
- durata;
- distanza di lettura.
Un messaggio osservato da diversi metri deve essere molto più sintetico rispetto a una brochure.
Roll-up per fiere e presentazioni
Il roll-up è indicato quando il materiale deve essere:
- autoportante;
- facilmente trasportabile;
- rapido da montare;
- riutilizzabile.
È frequente in fiere, congressi, showroom, reception e presentazioni commerciali.
Format, struttura e grafica richiedono però una valutazione specifica. Per questo abbiamo dedicato una guida separata al roll-up personalizzato, ai formati e alla preparazione del file.
Vetrofanie e adesivi per negozi e sedi
La personalizzazione può riguardare anche superfici già esistenti.
Vetrine, pareti ed espositori possono essere utilizzati per:
- promozioni;
- branding;
- orari e informazioni;
- privacy;
- campagne stagionali;
- decorazione degli ambienti.
Prima della produzione devono essere chiariti superficie, durata e necessità di rimozione futura.
Una grafica temporanea richiede valutazioni differenti rispetto a un’applicazione destinata a rimanere nel tempo.
Stampa personalizzata per fiere ed eventi
Una fiera raramente richiede un solo supporto.
Un progetto può comprendere:
- roll-up;
- pannelli;
- banner;
- fondali;
- brochure;
- cataloghi;
- biglietti da visita;
- materiali da banco;
- adesivi;
- segnaletica.
Il punto non è semplicemente produrre tutti questi elementi, ma attribuire a ciascuno una funzione.
Il roll-up attira l’attenzione.
La brochure approfondisce.
Il biglietto lascia un riferimento.
Il pannello presenta un prodotto o orienta il visitatore.
Quando l’allestimento richiede superfici leggere o fondali di grandi dimensioni può essere utile valutare anche la stampa su tessuto per fiere ed eventi.
Stampa personalizzata per negozi e punti vendita
In un negozio la stampa può intervenire in più momenti.
All’esterno
- insegna;
- vetrofanie;
- promozioni;
- informazioni.
All’interno
- pannelli;
- adesivi;
- cartelli;
- segnaletica;
- materiali da banco.
Durante la vendita
- flyer;
- brochure;
- schede prodotto;
- materiali promozionali.
Progettare questi elementi insieme permette di mantenere una maggiore continuità tra vetrina, ambiente e comunicazione commerciale.
Stampa personalizzata per uffici e aziende B2B
Anche aziende di servizi e studi professionali possono avere bisogno di materiali fisici.
Per esempio:
- biglietti da visita;
- brochure;
- cataloghi;
- cartelline;
- pannelli per reception;
- targhe;
- materiali per appuntamenti commerciali;
- supporti per presentazioni;
- materiali per fiere.
La scelta dovrebbe dipendere dalle occasioni nelle quali clienti e partner entrano realmente in contatto con l’azienda.
Come scegliere cosa stampare
Prima del prodotto viene l’esigenza.
1. Cosa deve ottenere il materiale?
Deve:
- attirare attenzione;
- presentare l’azienda;
- spiegare un servizio;
- promuovere un’offerta;
- orientare;
- valorizzare uno spazio;
- lasciare un contatto?
2. Dove verrà utilizzato?
Interno, esterno, fiera, negozio, ufficio e showroom richiedono supporti differenti.
3. Quanto deve durare?
Una campagna di pochi giorni non presenta le stesse esigenze di un allestimento permanente.
4. Da quale distanza verrà visto?
Brochure e biglietti vengono letti da vicino. Banner, insegne e pannelli possono essere osservati da diversi metri.
5. Deve essere trasportato?
Per fiere ed eventi peso, ingombro e facilità di montaggio diventano importanti.
6. Quante copie servono?
Quantità e formato incidono anche sulla valutazione economica della produzione.
Rispondere prima a queste domande rende il preventivo più preciso e riduce il rischio di scegliere un materiale poco adatto.
Grafica personalizzata: quando il logo non basta
La personalizzazione dovrebbe mantenere coerenza con:
- logo;
- colori aziendali;
- font;
- immagini;
- sito;
- materiali commerciali esistenti;
- tono del brand.
Un roll-up, una brochure e un pannello possono svolgere funzioni diverse continuando però a sembrare parte della stessa azienda.
Se i file devono ancora essere realizzati o adattati, MediaStrategies può coordinare anche la progettazione grafica prima della produzione.
Questo è utile soprattutto quando:
- il logo non è disponibile in qualità adeguata;
- la grafica esiste soltanto per il web;
- bisogna adattare un concept a formati diversi;
- le informazioni sono troppe;
- più materiali devono essere coordinati.
File pronto o grafica da realizzare?
Il punto di partenza cambia a seconda del materiale disponibile.
Se hai già il file
È utile comunicare:
- prodotto;
- formato;
- quantità;
- utilizzo;
- data richiesta.
Il file può quindi essere verificato in funzione della produzione.
Se il file non è ancora pronto
Servono invece:
- obiettivo;
- pubblico;
- luogo di utilizzo;
- materiale desiderato, se già noto;
- contenuti;
- immagini;
- quantità;
- tempistiche.
In questo modo la grafica viene progettata direttamente sul supporto corretto.
Come funziona un progetto di stampa con MediaStrategies
Un progetto può essere organizzato in quattro passaggi.
1. Raccolta dell’esigenza
Si definiscono:
- materiale da realizzare;
- quantità;
- utilizzo;
- dimensioni;
- tempistiche;
- file disponibili.
Se il prodotto non è ancora stato scelto, si parte invece dal contesto di utilizzo.
2. Scelta di formato e supporto
Vengono valutati caratteristiche del materiale e soluzione più coerente con il progetto.
3. Grafica e verifica del file
Il file può essere fornito dal cliente oppure realizzato o adattato prima della produzione.
4. Produzione
Una volta definiti supporto e file, il progetto può essere avviato alla stampa.
Il vantaggio di questo processo è evitare di arrivare alla produzione con un file pensato per un supporto diverso o con caratteristiche ancora da definire.
Quanto costa la stampa personalizzata?
Non esiste un prezzo unico perché prodotti molto differenti rientrano nella stessa categoria.
Il costo può dipendere da:
- prodotto;
- formato;
- quantità;
- materiale;
- finiture;
- lavorazioni;
- grafica;
- verifica o adattamento del file;
- tempi;
- consegna;
- eventuale installazione.
Anche due materiali apparentemente simili possono avere costi differenti quando cambiano quantità, formato o lavorazione.
Per questo il confronto più utile non è soltanto tra prezzi finali, ma tra preventivi che comprendono le stesse caratteristiche e gli stessi servizi.
Quali informazioni servono per un preventivo
Una richiesta completa dovrebbe indicare:
- cosa vuoi realizzare;
- quantità;
- formato o dimensioni;
- utilizzo;
- luogo di utilizzo;
- durata prevista;
- presenza del file;
- eventuale necessità grafica;
- tempi;
- consegna o installazione, se necessarie.
Se devi produrre diversi materiali, è utile descrivere il progetto nel suo insieme.
Per esempio:
Dobbiamo partecipare a una fiera e ci servono due roll-up, alcune centinaia di brochure e tre pannelli. Disponiamo di logo e immagini, ma i file devono ancora essere preparati.
In questo modo è possibile valutare contemporaneamente produzione e coordinamento dei materiali.
Per approfondire le informazioni che incidono sulla quotazione puoi consultare anche la guida al preventivo per la stampa digitale.
Stampa personalizzata per aziende con MediaStrategies
MediaStrategies offre un servizio di stampa digitale e tipografia rivolto ad aziende, negozi, uffici e attività commerciali.
Tra i materiali che possono essere gestiti rientrano:
- biglietti da visita;
- flyer e brochure;
- cataloghi e pieghevoli;
- pannelli rigidi;
- supporti espositivi;
- insegne e targhe;
- banner;
- roll-up;
- vetrofanie;
- adesivi e grafiche personalizzate.
Il progetto può partire da un file già pronto oppure essere sviluppato coordinando grafica e stampa.
Se sai già cosa devi realizzare, per una prima valutazione prepara prodotto, quantità, formato, utilizzo, tempi e file disponibili.
Se invece il supporto non è ancora stato scelto, il punto di partenza è più semplice: cosa devi comunicare, dove verrà utilizzato e a chi è destinato. Da queste informazioni si può individuare la soluzione prima della produzione.
